Dokumentbank

IF ÅSARNAS PLAN FÖR JÄMLIK IDROTT

IF Åsarna har gått in för att arbeta målmedvetet för att öka jämställdhet och likabehandling inom föreningen. Dessa riktlinjer är uppgjorda för att upprätthålla en inkluderande och attraktiv idrottsverksamhet.

Eftersom arbetet för en mer jämställd och jämlik idrottsverksamhet är en fortgående process kommer dessa riktlinjer att vid behov uppdateras och delges medlemmarna. Riktlinjerna presenteras på föreningen hemsida och förs även fram i samband med tävlingar och träningar som föreningen arrangerar.

Inom IF Åsarna poängterar vi följande:

  • Föreningsidrotten ska vara öppen för alla.
  • En jämställd idrott betyder att alla ska ha lika möjligheter att utöva idrott.
  • I verksamheten finns ett medvetet jämställdhetsperspektiv.
  • I föreningen beaktas jämlikheten inom alla olika delområden.

Träning:

  • Idrotten för barn och ungdomar ska vara allsidig.
  • Träningar och tävlingar ska ha som mål att utövarna har roligt och lär sig idrotten.
  • Allt idrottande ska ske utifrån varje individs behov och förutsättningar.

Tränare och ledare:

  • Ska vara goda vuxna förebilder.
  • De skall regelbundet erbjudas möjlighet till fortbildning både inom idrott och socialt ledarskap.

Medlemmar:

  • Föreningen vill erbjuda sina medlemmar en kamratlig och social gemenskap.
  • Alla som vill ska kunna delta i föreningens aktiviteter oavsett socioekonomisk bakgrund.
  • Alla ska kunna delta utifrån egna förutsättningar.
  • Föreningen ska ta i beaktande medlemmarnas önskemål.

Social miljö:

  • Jargongen inom föreningen ska vara inkluderande, dvs. fri från stereotypa uttalanden, kränkningar och trakasserier.
  • Föreningen involverar föräldragruppen på ett likvärdigt sätt.

Fysisk miljö:

  • Inom föreningens verksamhet fördelas lokaler, träningstider och utrustning på ett jämlikt sätt.

För att garantera att verksamheten är attraktiv och välkomnande för olika typer av människor:

  • Värderas och uppskattas  flickor/pojkar och kvinnor/män i lika stor utsträckning i föreningen.
  • Möjliggörs även könsneutrala grupperingar.
  • Kräver föreningen att tränare och ledare tar ett socialt ansvar så att ingen diskrimeras eller kränks.

Följande saker bör man beakta inom verksamheten.

  • I kontakten till media uppmärksammas idrottare i olika ålder och på olika nivåer.
  • För styrelsemedlemmar,  aktiva inom föreningen och ledare ordnas skolning i jämlik idrott.
  • En plan för jämlik idrott uppdateras och utvärderas regelbundet.
  • Inom verksamheten finns könsblandade grupper.
  • Uppmärksamhet fästs vid användningen av sociala medier inom föreningen så att ingen kränkning förekommer inom den.
  • Ett vårdat språk används i tal och i skrift i huvudsak på svenska och finska, men eventuella andra språk används vid behov för att undvika exkludering.
  • Föreningen öppnar upp för flera att pröva på idrott för att uppmuntra till en ny hobby. Det kan tex. ordnas ” pröva på” dagar.
  • Föreningen har som målsättning att ha en jämn könsfördelning i all sin verksamhet.
  • Träningsverksamheten är öppen för alla.

PLAN FÖR JÄMLIK IDROTT som pdf

HAR DU ERFARENHET AV OSAKLIGT BEMÖTANDE ELLER TRAKASSERIER INOM IDROTTEN?

Syftet med DU ÄR INTE ENSAM-tjänsten är att främja allas rätt till att uppleva en trygg idrott. Genom att berätta om tjänsten på vår hemsida vill vi motverka osakligt beteende genom att sprida kunskap om osakligt beteende och ett professionellt samtalsstöd. Man kan kontakta på svenska men svaren är för det mest på finska och engelska (vid behov konsulteras Finlands Svenska Idrott).

SFI har sedan hösten 2020 också ett eget trakasseriombud, Anki Brandtberg, anki.brandtberg@idrott.fi. Henne kan man också vända sig till ifall man går och funderar på något.

Oletko sinä kohdannut epäasiallista käytöstä tai häirintää urheilussa?

Urheiluharrastuksesta saa parhaimmillaan iloa, onnistumisia ja hyviä ystäviä. Väestöliiton ja suomalaisen urheilun yhteishankkeessa ET OLE YKSIN edistetään jokaisen oikeutta nauttia urheilusta turvallisesti sekä tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti. Yhteyttä voivat ottaa urheilijat, urheilijan vanhemmat/huoltajat, valmentajat, sekä urheiluseurojen tai lajiliittojen työntekijät ja vapaaehtoiset.

ÅSARNA PLAN FÖR DROGFRI IDROTT

Föreningarna fungerar som en viktig uppfostringsmiljö där både attityder och värderingar skapas. Ofta skyddar idrotten ungdomar från att använda rusmedel. Därför är det viktigt att vi i IF Åsarna skapar positiva och trygga miljöer där barn och unga kan utvecklas både inom idrotten men också socialt, kulturellt och psykiskt. Rusmedel ingår inte i en sådan miljö.

MÅLSÄTTNINGEN

För att värna om våra idrottande ungdomars hälsa och välmående vill vi vara ett föredöme och arbeta för en drogfri verksamhet. När alla inom föreningen möts av samma budskap kan vi tillsammans:

  • bidra till att minska risken för att ungdomar och vuxna råkar ut för problem med rusmedel
  • stärka våra medlemmar att göra hälsosamma val och undvika rusmedel
  • bidra till att öka kunskapen om de negativa effekterna av att använda rusmedel både inom idrott och annars
VÅRA RIKTLINJER
  • vår verksamhet ska vara helt drogfri där barn och ungdomar under 18 år deltar
  • ledare, tränare, förtroendevalda och föräldrar ska föregå med gott exempel och inte använda rusmedel i samband med föreningens evenemang
  • vi följer de regler och lagar som finns i den finska lagstiftningen gällande rusmedel

ALKOHOL, TOBAK OCH SNUS
  • om vi upptäcker att någon inom vår verksamhet använder alkohol, tobak eller snus informerar ledaren/tränaren om vår rusmedelspolicy och om den skadliga påverkan som alkohol, tobak och snus har för vår hälsa och idrottsutövandet
  • om personen är under 18 år så kontaktar vi vårdnadshavaren
DOPING OCH NARKOTIKA
  • doping är förbjudet inom idrott och därmed också i vår förening i all sin form
  • narkotika är förbjudet i Finland lag och därmed också inom vår förenings verksamhet
  • om vi upptäcker att någon inom vår verksamhet använder doping meddelar vi först ledaren/tränaren och för sedan vidare ärendet till FCEI (finska: SUEK)
  • om vi upptäcker att någon använder narkotiska produkter för vi ärendet vidare till rätt myndighet
  • om personen är underårig kontaktar vi vårdnadshavaren innan vi för ärendet vidare
  • alla har rätt att göra en anmälan om idrottsförseelser via ILMO (länk i länkbiblioteket)
  • för att förebygga användningen av doping och narkotika bör vi inom vår föreningen tillhandahålla våra idrottare, ledare, tränare, förtroendevalda och föräldrar information om de negativa effekter som ifråga varande ämnen har på vår hälsa
LÄKEMEDEL
  • vissa läkemedel kan klassas som doping och är förbjudna i föreningens verksamhet
  • tänk på att vissa kosmetika också kan innehålla förbjudna substanser
INFORMATION
  • alla som deltar i föreningens verksamhet ska ta del av vår Plan för drogfri idrott
  • ansvaret för att informationen ska nå alla ligger hos styrelsen, sektionerna och utskotten
  • alla idrottare och tränare skall ta del av Rent spel är bäst webbutbildningen (länk i länkbiblioteket)
  • alla tränare ska ta del av ’Vastuullinen valmentaja’ webbutbildningen (länk i länkbiblioteket)
LÄNKBIBLIOTEK:

FSI ANTIDOPING

FCEI ANTIDOPINGPROGRAM

FCEI LAGSTIFTNING OCH INTERNATIONELLA AVTAL

FCEI FÖRBJUDNA SUBSTANSER OCH METODER I IDROTTEN (KAMU) – via KAMU Appen kan idrottarna lätt söka information om vilka läkemedel som klassas som doping

FCEI DISPENS FÖR MEDICINERING AV IDROTTARE

FCEI ANMÄL OM IDROTTSFÖRSEELSER (ILMO) – anmälan om doping-, tävlingsmanipulations-, läktarsäkerhets- eller annan förseelse inom idrott

FCEI ’RENT SPEL ÄR BÄST’ – webbutbildning om antidopingfrågor

EN DROGFRI SPELZON – information om rusmedlens inverkan på kroppen och hälsan

VASTUULLINEN VALMENTAJA – webbutbildning om hur man bygger upp en allt tryggare verksamhetsmiljö

I RUN CLEAN – European Athletics

Registeransvarig

Idrottsföreningen Åsarna (IF Åsarna)
FO: 1049481-7
Adress: Seljesvägen 15
68410 Nedervetil
ifasarna@gmail.com

Föreningen fungerar som registeransvarig för de personuppgifter som vi samlar in om dig som deltar i föreningens verksamhet. Den registeransvarige är ansvarig för de personuppgifter som getts till den registeransvarige samt för behandlingen av dessa uppgifter. Dataskydd handlar om förtroende och din integritet samt skyddet av dina personuppgifter är av högsta värde för föreningen. På grund av detta samlar vi in personuppgifter av dig endast i den mån vi behöver dem för att upprätthålla och ombesörja förhållandet till dem som deltar i föreningens verksamhet. I denna dataskyddsbeskrivning behandlas de principer som föreningen tillämpar vid behandlingen av personuppgifter.

Kontaktperson i ärenden gällande behandling av personuppgifter

Pia Björkqvist
IF Åsarna ordförande
ifasarna@gmail.com

Registrets namn

IF Åsarna friidrotts medlemsregister (Suomisport)

Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas på basis av den registrerades samtycke eller medlemsförhållandet mellan föreningen och dess medlem eller på basis av annat sakligt samband, varvid den lagenliga behandlingsgrunden då är den registeransvariges berättigade intresse, framförallt för följande behandlingsändamål:

  • Upprätthållande av medlemskapen
  • Förverkligande av tävlingsverksamheten
  • Upprätthållande av resultattjänsten och publicering av statistik
  • Elektronisk medlemskommunikation, till exempel webbsidorna
  • Analysering och statistikföring

Personuppgiftsgrupper som behandlas, registrets informationsinnehåll

Föreningen behandlar följande för användningsändamålet nödvändiga personuppgifter eller personuppgiftsgrupper om den registrerade:

  • kontaktuppgifter, såsom namn, adress, telefonnumror, e-postadresser,
  • registreringsuppgifter, såsom användarnamn, pseudonym, lösenord och andra möjliga unika koder,
  • demografiuppgifter, såsom ålder, kön och modersmål,
  • eventuella tillstånd och samtycken
  • information gällande medlemsförhållandet, såsom fakturerings- och betalningsuppgifter, produkt- och beställningsuppgifter, information om vem som bär vårdnadshavaransvaret
  • statistik
  • identifierande uppgifter i samband med löne- och provisionsbetalning, såsom personbeteckningar
  • uppgifter i samband med föreningens och personens tävlingsverksamhet samt övriga uppgifter som insamlats med personens samtycke, såsom personens bild

Vanliga informationskällor

  • av medlemmen själv eller dennes vårdnadshavare genom inmatning av uppgifterna direkt i systemet, per e-post, per telefon, genom en blankett, genom en mobilapplikation, eller på annat liknande sätt,
  • registerbehandlaren (huvudanvändaren) eller funktionären (administratören) har matat in uppgifterna i systemet
  • med hjälp av webbkakor eller andra motsvarande teknologier
  • från grenförbundens register och tävlingssystem

Uppgifternas förvaringstid

Vi förvarar användarens uppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att förverkliga ovannämnda användningsändamål för personuppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi kan dock på grund av bokförings- eller annan tvingande lagstiftning vara förpliktade att förvara en del av användarens personuppgifter även efter att kundförhållandet eller annan behandlingsgrund för personuppgifterna har upphört.

Personuppgiftsbiträden

Föreningens ordförande, knatteledare och kassör, för vilkas arbetsuppgifter behandlingen av personuppgifter är nödvändig, får behandla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Överföring av uppgifter utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överlåts vanligtvis inte utanför EU och det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Regelmässiga överlåtelser av uppgifter

Uppgifter överlåts inte vanligtvis. Föreningen varken säljer eller hyr ut den registrerades personuppgifter till tredje parter. Uppgifter överlåts till tredje parter endast i följande situationer:

  • Vi kan överlåta användarens personuppgifter på det sätt som behöriga myndigheter eller andra instanser krävt på basis av gällande lagstiftning.
  • Vi kan överlåta uppgifter för statistisk, vetenskaplig eller historisk forskning förutsatt att uppgifterna har omvandlas till sådan form att objektet som uppgifterna gäller inte längre kan identifieras utifrån uppgifterna.
  • Om användaren separat har gett sitt samtycke kan användarens uppgifter överlåtas i marknadsföringssyfte till noggrant utvalda samarbetspartners.
  • Information om personuppgifter som sparats i detta medlemsregister används även i Suomen Urheiluliittos (SUL) licensregister, vilket krävs för deltagande i idrottsverksamhet och för att idrottarens idrottsförsäkring ska vara i kraft. Mer information om licensen kan du få på adressen http://www.yleisurheilu.fi/seurat/yleisurheilulisenssit

Principerna gällande registrets skydd

Uppgifter som sparats och behandlas digitalt finns i databaser inom EU som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

Vid förverkligandet av webbsidorna har tekniskt dataskydd utnyttjats. Genom detta strävar man till att de inmatade uppgifterna bevaras oförändrade och är tillgängliga endast för de som är berättigade till uppgifterna.

Endast de i registeransvariges personal, för vilkas arbetsuppgifter behandlingen av personuppgifter är nödvändig, har användarrättigheter till behandling av registrets uppgifter. Redigering och genomgång av registrets uppgifter kräver att man personligen identifieras av systemet. Registret säkerhetskopieras regelbundet.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har enligt artikel 15–21 i EU:s dataskyddsförordning 679/2016 rätt att få tillgång till sina uppgifter, be om korrigering eller radering av uppgifterna, begränsa behandlingen, överföra uppgifter från ett system till ett annat samt motsätta sig behandlingen av personuppgifterna.

Begäran i relation till ovannämnda rättigheter ska sändas skriftligen per e-post till adressen ifasarna@gmail.com

Den registrerade har alltid rätt att klaga till tillsynsmyndigheten gällande det sätt på vilket föreningen behandlar den registrerades personuppgifter. Klagomålet görs enligt den behöriga myndighetens anvisningar direkt till den behöriga myndigheten, som i Finland är dataskyddsombudsmannen.